プライバシーポリシー

応募者の個人情報を、当院の採用選考および採用後の雇用管理（※履歴書・職務経歴書等を含む）ならびに適切な人材活用を目的として取得・利用します。

応募フォームおよび面接段階で以下のような情報を取得します：
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
学歴・職歴・資格・免許など
自己PR・志望動機・勤務可能時間など応募に関する記載情報
その他、採用の合理的判断に必要とされる情報

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します：
応募者の識別およびご連絡
採用試験・面接・適性検査・バックグラウンドチェックの実施
採用可否の判断ならびに内定者フォロー／辞退・不採用者への通知
当院における人事・雇用管理（内定後実務に移行した場合）
採用募集方法・選考方法の改善、応募状況の分析

原則として、応募者本人の同意なしに第三者へ個人情報を提供することはありません。以下の場合を除きます：
法令に基づく開示要求がある場合
会社の吸収合併・事業譲渡・再構築の際、引継ぎが必要な場合
採用調査等を外部委託する場合、その委託先に必要最小限の情報提供を行う場合

応募者の個人情報の漏えい・滅失・改ざん等を防止するため、適切な管理体制を整備します。具体的には：
社内規程の整備・アクセス制限の実施
電子的データは暗号化・パスワード管理、紙媒体は施錠保管
情報取扱いに関する社員・関係者への教育・監督

採用活動終了（不採用通知発送後／採用内定者の入職処理完了後）から一定期間（例：1年以内）を目安に保管し、その後速やかに適切な方法で廃棄・消去します。
採用後に雇用管理資料として保管すべき情報は別途社内規程に基づき保管します。

応募者ご本人は、保有個人データについて、利用目的の通知・内容の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求することができます。請求方法および手続きは当院ホームページまたはお問い合わせ窓口にてご案内します。

このプライバシーポリシーは、法令の改正その他必要と認めた場合には予告なく変更することがあります。変更後の内容は当院ホームページに掲載した時点より効力を生じます。

個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・苦情などは、以下窓口までご連絡ください。
医療法人あかつき　人事担当／採用担当
住所：〒085-0057 北海道釧路市愛国西1-13-1
電話：0800-800-5560